Herkenbaar?
- Orders worden deels overgetikt of achteraf gecorrigeerd.
- Naast Florisoft bestaan belangrijke Excel-lijsten die maar één persoon begrijpt.
- Rapportages geven niet de cijfers waarop u wilt sturen, of niemand vertrouwt ze.
- Koppelingen werken, maar er moet regelmatig iets handmatig worden rechtgezet.
- Facturen, orderbevestigingen en e-mails naar klanten zien er gedateerd uit.
- De inrichting is ooit gemaakt voor een bedrijf dat inmiddels flink veranderd is.
Dat zijn geen problemen van de software alleen, maar van de manier waarop die is ingericht en gebruikt. Precies daar zit de winst.
Zo werkt een optimalisatietraject
Analyse op de vloer
William kijkt mee met de mensen die dagelijks met Florisoft werken: verkoop, inkoop, logistiek en administratie. Waar gaat tijd verloren, waar ontstaan fouten?
Verbeterplan
U krijgt een overzicht van de bevindingen, met per punt de verwachte winst en de inspanning. Zo kiest u zelf waar u begint.
Uitvoering
De verbeteringen worden doorgevoerd: inrichting aanpassen, processen stroomlijnen, rapportages bouwen, koppelingen repareren.
Borging
Medewerkers worden meegenomen in de nieuwe werkwijze, zodat de verbetering blijft. Waar nodig met een korte training.
Waar Advisoft vaak winst vindt
Processen en inrichting
Instellingen, artikelstructuur, prijsafspraken en workflows die beter passen bij hoe er nu gehandeld wordt.
Rapportages en stuurinformatie
Rapporten in Florisoft die de cijfers laten zien waar u op wilt sturen: marge, omzet per klant of artikelgroep, voorraadrotatie.
Documenten en klantcommunicatie
Facturen, orderbevestigingen en Active Email-mailings die kloppen, verzorgd ogen en passen bij uw huisstijl.
Koppelingen
Uitval en handmatige correcties in de koppelingen met Floriday, veiling, webshop en klanten. Meer op de pagina Florisoft koppelingen.
Een optimalisatie hoeft geen groot project te zijn. Vaak begint het met één dag analyse, waarna u zelf beslist welke verbeteringen u laat uitvoeren.