Een implementatie die past bij uw handel
Florisoft is een uitgebreid ERP-pakket voor de sierteelt. Die breedte is een kracht, maar maakt een implementatie ook gevoelig: kiest u bij de inrichting verkeerd, dan werkt u daar jaren mee. Een goede implementatie begint daarom niet bij het systeem, maar bij uw bedrijfsproces. Hoe komt een order binnen, hoe wordt er ingekocht, hoe loopt de logistiek, en welke uitzonderingen zijn eigenlijk dagelijkse kost?
Als onafhankelijk Florisoft consultant staat William Broeders aan uw kant van de tafel. Hij vertaalt uw werkwijze naar een inrichting in Florisoft, bewaakt de planning en zorgt dat beslissingen op tijd en met de juiste kennis worden genomen.
Zo verloopt een implementatietraject
Inventarisatie
Samen met uw sleutelgebruikers brengen we de huidige processen in kaart: inkoop, verkoop, voorraad, logistiek, facturatie en rapportage. Ook de knelpunten en het handwerk van nu komen op tafel.
Procesontwerp en inrichting
We bepalen hoe elk proces straks in Florisoft loopt en richten het systeem daarop in. Waar keuzes nodig zijn, krijgt u de voor- en nadelen helder op een rij.
Datamigratie
Artikelen, relaties, prijzen en openstaande posten gaan over uit het oude systeem. Die gegevens worden opgeschoond en gecontroleerd voordat ze worden ingelezen, zodat u niet met oude rommel begint.
Koppelingen
Floriday, Royal FloraHolland, EDI, webshop en transport worden aangesloten en getest met echte scenario's. Meer hierover op de pagina Florisoft koppelingen.
Training en acceptatietest
Medewerkers leren werken met hun eigen schermen en processen. In de acceptatietest draaien we een complete handelsdag na, inclusief de uitzonderingen. Zie ook Florisoft training.
Livegang en nazorg
Op de dag van livegang en de weken erna is William direct bereikbaar. Kinderziektes worden snel opgelost en we sturen bij waar de praktijk anders blijkt dan gedacht.
Wat u van Advisoft kunt verwachten
- Eén vast aanspreekpunt dat het hele traject kent, van eerste gesprek tot nazorg.
- Branchekennis: veiling, klokhandel, directe handel, export en logistiek zijn geen onbekend terrein.
- Iemand die uw taal spreekt: door jarenlange ervaring in de branche hoeft u klok, fust, stapelwagens of Floriday niet uit te leggen. Keuzes worden besproken in termen van uw handel.
- Realistische planning die rekening houdt met drukke periodes als Moederdag en de feestdagen.
- Afstemming met Florisoft, zodat u niet zelf tussen partijen hoeft te schakelen.
Loopt uw implementatie al en zit die vast of uit de planning? Ook dan kan Advisoft instappen. William maakt eerst de stand van zaken op en stelt daarna een plan voor om het traject weer vlot te trekken.
Voor wie?
Advisoft begeleidt implementaties bij handelsbedrijven, exporteurs, groothandels en kwekers in de bloemen- en plantenbranche, in heel Nederland en België. Veel van dit werk vindt plaats in de regio's Aalsmeer, Westland en Rijnsburg.
Twijfelt u nog of Florisoft het juiste pakket is? Dan is onafhankelijk ERP-advies voor de sierteelt een goede eerste stap.